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初探有時會奏效，不過即使你當時沒能見到要見的人，你損失的也不過是幾分鐘的時間罷了。用棒球運動打個比方來說，銷售成功來自于。輪到上場擊球"的總次數，而不是達到很高的“擊球平均數”。更多的“輪到上場擊球”(即銷售訪問)的次數提供了更多“擊球”(即銷售)的機會。
      一旦完成了訪前計劃的調查階段以后，你應匯集信息，做出有效介紹所需要的材料，一套組織完善的專業銷售資料應當僅僅包括與每個客戶的需要有關的信息。在太多的銷售資料中亂翻，結果可能會讓你丟掉闡述的要點。大多數銷售資料套裝都包含一些基本信息，如一頁酒店VI設計的情況綜述，一頁會議和宴會房間情況介紹，一本會議宣傳手冊以及其他視覺材料，包括彩色照片、飯店地圖等。如果你計劃把第三方的認可信也放進去，就一定要確保這些信與你的客戶有關。例如一封由一個協會的會議策劃人寫的表揚你們主題晚會的信，對一個準備組織一場培訓會的公司會議策劃人來說幾乎毫無意義。

第二步：開始銷售訪問。
      銷售實質上就是幫人購買。開始銷售訪問的方式要使客戶感到放松，這樣會建立起他對你的信任。訪問的開場白應當包括介紹、陳述訪問目的(以及給潛在客戶帶來的利益)、一段能使你切入主題的過渡性陳述。你一開始可以介紹自己和酒店，同時主動和對方握手，握手要短暫而有力。